Редакція

Як написати прес-реліз, який надрукують

Структура, довжина і готовий приклад українською. Плюс те, чого редактор не пробачає.

Прес-реліз — це не реклама вашого релізу. Це готовий шматок тексту, який журналіст може взяти майже без правок і поставити собі. Чим менше роботи ви йому лишаєте, тим вища ймовірність публікації.

Більшість прес-релізів від незалежних артистів не працює з однієї причини: вони написані від першої особи і починаються з емоції. «Я дуже радий представити свій новий сингл, над яким працював цілий рік». Редактор бачить таке двадцять разів на день і закриває лист.

Що редактор шукає в перші п'ять секунд

Три речі, і тільки три:

Хто — ім'я артиста, місто, жанр.
Що — назва релізу, формат, дата виходу.
Чому зараз — привід, через який це новина саме сьогодні.

Третій пункт — той, що вирішує. Реліз сам по собі не є новиною: щоп'ятниці виходить близько ста тисяч треків. Новиною його робить щось поруч: колаборація, зміна звучання, текст про конкретну подію, перший реліз після паузи, кліп, знятий у конкретному місці, тур.

Якщо ви не можете сформулювати «чому зараз» одним реченням — прес-реліз ще рано писати.

Структура

Заголовок. Одне речення в третій особі, до 12 слів. Не метафора. «Київська співачка Л. випускає перший альбом за чотири роки» краще, ніж «Нова глава у творчості Л.».

Ліди — перший абзац. Хто, що, коли, де. Два-три речення. Цей абзац має читатися окремо від решти: частина видань візьме тільки його.

Другий абзац — контекст. Звідки взявся реліз, що в ньому нового порівняно з попереднім. Тут доречні деталі продакшену, місце запису, хто зводив.

Третій абзац — цитата артиста. Одна, коротка, про конкретне. Цитата на кшталт «ця пісня про любов» не додає нічого. Цитата «я написав її в Ужгороді на третій день блекауту, з однією свічкою і телефоном» — додає.

Четвертий абзац — факти. Попередні релізи з цифрами, якщо цифри пристойні. Ротації, фестивалі, плейлисти. Без прикрашання: редактор перевірить.

Кінець — контакти і матеріали. Посилання на стрім, папка з фото у високій роздільності, обкладинка, прес-фото з вказаним автором зйомки.

Довжина

Одна сторінка. 300–400 слів. Якщо не вміщається — ви пишете біографію, а не прес-реліз.

Приклад

> Харківський гурт «Сірий Бетон» випускає сингл «Останній тролейбус» — перший запис після евакуації студії > > Харківський пост-панк гурт «Сірий Бетон» 26 вересня випускає сингл «Останній тролейбус». Це перший матеріал гурту, записаний після того, як у березні вони перевезли студію з Салтівки до Львова. > > Трек побудований на партії баса, записаній у підвалі без зведення — гурт свідомо лишив шум приміщення в міксі. Зводив Андрій К. («Знак», «Пороги»). Тривалість — 3:42. > > «Ми возили обладнання чотири дні. Коли нарешті увімкнули підсилювач, першим, що ми зіграли, була ця лінія басу. Вирішили не переписувати», — каже вокаліст гурту Дмитро Р. > > Попередній EP гурту «Норматив» (2024) зібрав 180 тисяч прослуховувань на Spotify і потрапив у ротацію Радіо Промінь. Гурт грав на «Файному місті» 2024 і «Захід» 2025. > > Сингл виходить на всіх платформах 26 вересня. Прес-матеріали: [посилання]. Контакт: [пошта].

Зверніть увагу, чого тут немає: слів «унікальний», «довгоочікуваний», «неперевершений», «занурює слухача». Жодного прикметника, який не можна перевірити.

Кому і як надсилати

Не робіть масову розсилку з прихованими копіями. Редактори бачать це і видаляють.

Тема листа — сам заголовок прес-релізу, без слова «прес-реліз» і без «PRESS RELEASE» великими літерами. Текст вставляйте в тіло листа, а не додатком: багато редакцій не відкриває вкладення від незнайомих адрес.

Одне видання — один лист, з іменем редактора, якщо ви його знаєте. Двадцять адресних листів дають більше, ніж двісті знеособлених.

Коли надсилати

За два-три тижні до дати виходу. Місячні видання планують раніше — за місяць. Після релізу надсилати можна, але вікно новини вже закрите: ви конкуруєте з тими, хто написав вчасно.

Якщо відповіді немає — один нагадувальний лист через тиждень, коротко. Другого не буде.